Après une pause en juin 2022, le lancement du Système d’information des événements démographiques (SIED) est effectivement prévu le 20 septembre 2022 à 00 h 01. Le ministère de la Santé et des Services sociaux déploie actuellement la version informatisée du SP3 et la phase TEST se poursuit jusqu’au 19 septembre 2022 à 23 h 59.
Rappelons-nous le contexte de cette démarche du ministère de la Santé et des Services sociaux
Durant la pandémie, il a été plutôt difficile de comptabiliser les décès. Des projets pilotes ont donc eu lieu dans les derniers mois, entre autres à l’Hôpital Honoré-Mercier et l’Hôpital Pierre-Boucher, et d’autres dans la province, visant à documenter une version électronique du formulaire SP3. À compter du 20 septembre 2022, ce sera donc chose faite et tous les intervenants ciblés par ce genre de démarche devront utiliser le formulaire électronique.
Comment vous préparer à son utilisation
Tous les médecins et le personnel administratif et soignant visé sont invités à visionner les courtes capsules de formations pour l’utilisation de l’outil pour l’utilisation, selon votre rôle.
Voici les notes de service adressées à chacun des groupes pour retrouver les capsules à visionner :
- CHSLD_Relance du SIED : Système d’information des événements démographiques
- Hôpitaux_Relance du SIED : Système d’information des événements démographiques
Pour les médecins, veuillez consulter votre boîte courriel afin de connaître la procédure pour accéder aux capsules de formations.
Comment accéder au formulaire électronique
Vous pouvez accéder au lien Web à cette adresse pour y trouver le formulaire électronique : https://sied.msss.gouv.qc.ca. Il est également possible d’utiliser ce lien sur vos les appareils mobiles.
Lorsque vous êtes dans un établissement du CISSS de la Montérégie-Est, vous pouvez également y accéder en cliquant sur l’icône de votre poste de travail comme le visuel ci-contre.
Comment vérifier ma connexion pour être fonctionnel le 20 septembre prochain?
- Vérifier si l’icône Applications et liens Web vous donne bien accès au SIED ;
- Vérifier si le lien SIED fonctionne sur votre poste et vous connecter. Une adresse courriel .med@ssss.gouv.qc.ca ou …@ssss.gouv.qc.ca est obligatoire pour vous brancher ;
- Tester l’application avec des cas réels en fonction du rôle qui vous a été attribué ;
- Tester les processus mis en place.
Bonne transition à tous!